项目监理的现场管理办法
发布时间:2013-06-24 新闻来源:一览监理英才网
监理作为国家体制改革的一项重大举措,是为了适应国际接轨,进一步规范建筑行为推行的国策。在建筑行业是为了加强项目施工管理水平,提高建筑施工质量,使有限的资源投入转化为最大的经济、社会受益体的一种实践与理论结合的管理行动。
任何一个建设项目的开始与结束都是细微工作有机整合的一个过程。作为监理这种双重性质的管理、监督体,在理论的指引下,现场的监理部就成了体现行业能力和水平的载体,生存与发展的基石。
所以我认为:针对每个工程及时打造一个强有力的项目监理部,是监理行业长存发展,永葆青春的生命之源。
监理作为建设工程的现场过程管理一个不可或缺的环节,在目前越来越受到市场和社会的关注。而当前的建筑现场又呈现出了施工多元化的趋势,这就促使现场的项目监理要适应形势,不断根据市场需求提高自身素养,不断修正自己,对业主负责,做好现场管理。要做好现场管理,发挥监理的应有作用,使监理行业真正融入建筑施工中,成为过程管理的中流砥柱,打造强有力的项目监理部就成为了监理行业立足之本。
作为施工现场的项目监理人员,就义不容辞的担当起了这个尖兵任务,这就需要监理人员在现场管理中不断积累经验,提炼管理精华,积少成多,汇聚整体的力量,不断提升现场的监理工作水平,打造一支强有力的项目监理队伍。如何才能把项目部打造成基础专业扎实、管理经验丰富的一流项目监理部,如何组织好项目监理部的管理能力,在工作中不断提升管理水平?以下几点肤浅的认识与大家共论。
一、意识提高,经验共享,和谐共处
作为现场监理人员,首先必须遵守《监理工程师职业道德守则》。这是一名监理人员应必备的基本理论意识,也是监理行业生存的基本要求。不管一个人的专业知识多宽广、厚实,不能遵守基本的职业道德,思想就存在缺陷,就无法用公平的态度去处理问题,工作中的行为、言语也就自然出现错误。这样的人是不适合从事监理职业的。也就是说,意识决定行为,尤其是监理这项特殊的职业,这一点是要严格取舍的。对于现场项目团体的整体素质来讲,要优先培养素质,提升个人意识到一定水平,这样才符合行业的要求。
实际工作中提升个人意识,这就是意识的凝炼、升华阶段。个人根据现场特点掌握了处理问题的恰当方法,了解了各级人员的有效沟通方式,懂得如何有效规避现场监管漏洞等。这些都可能使个人现场经验得到积累,但个人的优势无法带动整体水平的提高,更无法使整个项目部提升。总监就有责任去引导、挖掘这些积累的经验,促使整体进步。例如通过各类内部会议,在汇报现场管理问题时,处理问题的方法在会议上就得到了共享,大家也就互相学习了。进一步,如果认为处理的不够恰当,其他人也可提出不同的见解。结果是以后再遇到类似问题,监理部每个人都能够及时、独立去应对处理了。每个人都可通过这类方法取长补短,经验共享,达到共同提高。能把个人的积累拿出来,这本身就是一种意识的提高,大家都共享了积累,也就达到了意识共享,打破了固步自封,坐井观天个人都得到了提升,项目部的整体实力也就提升了。 反之,大家都据己固本,认为自己的就是私有财产,无法与集体融合,管理上自然各自为政,没有凝聚力。小说是某个人做人的失败,总监的领导失败,大说就是项目监理的失败。这就说到了内部的和谐相处。团体有战斗力 ,内部也需要相互协调,相互了解 。从小事关心,大事参与,提供自己尽可能的力量去帮助别人。用真诚的态度去对待他人,不计较个人 小利益的得失,必然能换来大家的真心相待。
二、健全项目监理制度,进行现场的有效落实
为了进一步树立监理公司良好的整体形象,扩大影响,便于直观掌握项目监理部监理工作的进展情况,需要统一、规范各项目监理部现场施工、办公制度和办公室“上墙”资料(含框图、表格)。同时,各项目监理部可以根据实际情况和工作需要,增补内容。制度都由公司制定出来了,对于现场项目部来说,关键就是如何落实。我认为在规范实际施工流程的基础上,分解各类制度条款,在开工前或准备期间按条款落实责任人,定期定量考核,是对制度落实执行的最好办法。
具体操作:由总监组织内部会议,各责任人一周汇报一次,汇总,查找纰漏,提出下一阶段实现规避的解决办法,反复提炼,形成一种工作流程。总结制度的实效性,该修正的及时提出建议,使制度符合现场实际或按制度总纲制定符合现场的制度,取得公司认可。同样也可以应用在现场管理中。条文只有与现场实际结合,产生应有的效用才是有用的制度。这个过程能办到,现场 项目 监理工作一定会上 一个台阶。
三、以人为本、精诚沟通
这是现场管理的基础。监理作为工程现场拥有一定监督管理权限的机构,不能完全代表业主,但是我们可以为业主去全面考虑。实际监督管理中,也不能高高在上,随意指使施工单位。作为监理,要保证双面协调的深度,还要照顾各方的情绪,我们搞好协调,就是要各方互相接受,又要按要求进行保质、保量的施工。
进入现场首先要面对业主的施工准备情况,如征地工作、 设计图纸供应计划等。这是工程启动的根本,也是业主前期的非常麻烦的工作,作为总监要有意识的提醒、询问,而不能要求业主提供。在可能的情况下,可以主动帮助业主进行一些外部协调和技术协议的起草。我记得在一个施工项目的初期,业主工程部长因专业问题无法进行材料的统计、订购,监理主动帮忙,只用一下午就完成了这些工作。业主很高兴,初次接触就对监理有了好感,高效率的工作也使监理的专业水平得到业主的认可。为后续的工作打下了良好的基础。
对施工单位的现场监管,其实就是互相间的配合,为了沟通监理与施工单位之间日常业务关系,贯彻执行监理管理内容,现场监理人员切记要摆正自己的心态,不要认为我管你,你就能无条件服从。这不是正确的工作方法。我们要掌握语言沟通的技巧,以自己的能力与修养去征服施工单位,这是从内心去折服人的高境界。
施工单位作为 建设环节中的弱势团体,面对他们不要一味的指令行事,而是要适度的给予帮助与关心,监理的任务就是去协调他们的心态,引导他们的施工方向,按规范施工程序组织作业,实现 监理过程的控制目标。
真诚的沟通是监理工作的必要手段,而且是主动的沟通,对打造强势监理项目部起着至关重要的作用。沟通也就是搞好施工现场的人际关系,这也是一门艺术。所有的人都需要不断的学习和实践、才能臻于娴熟。我们一定要根据自己的具体情况,作一个自我分析,冲破自我的篱笆,虚怀若谷,积极沟通施工相关方,实行人性化管理,创造一种良好的施工氛围。
四、不断学习,拓展项目部的专业知识结构
随着人们对监理的重要性、必要性认识的逐步提高,监理行业在自身规范的逐步完善和修改的基础上,在标准化、信息化的发展道路上,监理工作单一学科管理已不是权宜之计。这一点是目前监理项目机构监理管理水平的真实写照。实践使我们体会到:现场全面、多专业的管理工作是监理工作的基本内容和重要环节,是监理程序是否到位的直接反映,是监理业绩的具体体现,也就成为了衡量监理整体能力的重要依据。
现场监理的管理工作在外界看,只要是监控一下施工质量,找找施工问题,是一种程式化的管理。虽然这不是全面的说法,但这也是在实际施工现场经常遇到的。施工单位也在浅意识的认为。这就给了我们一些思考,单一专业管理是否适应现场需求?大学的老师具备一门专业授课能力是没有发展空间的,一专兼多才是长存之能。现场监理的工作也存在类似情况,只有在实际中扎实自己的专业的同时,尽可能的扩宽自己的知识结构,加深基础知识的学习,起码做到不求甚解。全面发展自己,才能合格胜任分内工作。其实在实践中学习专业知识的速度会很快,因为很容易抓住关键点,而且这样的学习又不枯燥。实践证明,现场监理专业知识的拓展,是符合现场实际需要的,尤其是中小工程,施工专业技术人员经验不足,一职多能,是很需要专业知识面广的监理进行管理。同时,监理人员自己也会得到很多宝贵的积累。在实际的现场监理的工作,不会因对口专业人员缺岗等原因使现场某部出现真空管理。这也是强有力项目部所要求的一个重要内容。
五、项目激励要落到实处,建立有效奖惩机制
这是个敏感的话题,项目管理有活力,采取经济激励无疑是最有效的方法。如何去具体操作,这需要大方向的决策。这里就激励的操作办法提供一点建议。
有效的现场考核。由项目总监二次分配激励资金,由项目本身去考核自己的人员,定期汇报给公司整体考核项目部。
每月对项目人员的分工进行交叉评估分析,从进度统计、质量监控、监理手段的执行、协调解决问题的实效等方面进行有形考核,现场实际与书面汇报相结合,得出自评、他评结果。换位思考,同样的问题他人也提出处理意见或方法,综合评价优劣,取用优化后的方法。这需要一定时间的考证,形成符合现场实际的流程。总监负责汇总,先期只进行测评,确定考核项目和份额分数,由自己去为自己的工作把关,确定后就实行。等于是自己给自己定标准,相对的积极性就会提高。因为是活动的奖惩制度,又由项目部小集体操作,有规矩、有标准,又真实、又透明,实际的奖惩也就落到了实处。大家的心自然会团结在一起,整体的战斗力就会加强。
六、找准定位,将“服务”进行到底
监理的行为受规范和委托合同的限制,我们的主要任务就是为业主服务。有时遇到超出合同范围的内容不应该马上否定,这说明这方面业主需要我们。可适当的接受,同时也要委婉的提出。一旦服务到位,使业主满意,我们在以后的委托中就可以提出来增加项目,“欲取先予”在特定场合也是成立的。
如何使现场的项目监理部发挥出色,每个项目的操作可能都不尽相同,具体管理方法也存在差异,但理论的出发点都是一样的,没有理论的基础,就没有现场的有效管理,也就无法打造强势项目监理部。
让我们集思广益,汇聚精华,提供自己的想法,完善监理的工作,尽最大力量让社会承认监理工作,让监理行业良性发展,使每一位监理人员都成为真正的工程项目管理专家。
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