岗位职责: 1. 负责收集、整理、归档和管理公司内部和外部的所有资料和文件。 2. 协助部门主管进行数据分析和报告撰写,确保数据的准确性和完整性。 3. 维护数据库的更新和管理,确保信息的及时性和有效性。 4. 协助处理团队成员的日常资料需求,并提供必要的支持和帮助。 5. 参与部门内部会议和项目,协助整理会议记录和项目资料。 任职资格: 1. 本科及以上学历,信息管理、档案学、图书情报等相关专业优先。 2. 具备良好的数据分析能力和沟通能力,能够协作多部门完成数据收集和整理工作。 3. 熟练使用办公软件,包括Excel、Word、PPT等,能够熟练操作数据库软件者优先。 4. 具备责任心和细心,能够高效地完成工作,有团队合作精神和积极的工作态度。 5. 具有相关行业工作经验者优先。

福田区梅林街道林园东路3号,冠泰大厦A座三楼
资料员
3-4.5K/月所属部门: 项目监理部招聘人数: 5
余工HR
扫码沟通职位描述
所属部门:项目监理部1、在监理部总监理工程师的领导下,开展文控管理工作;
2、参加编制监理文件管理的体系文件,并组织实施;
3、负责监理部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作;
4、负责汇总各监理合同项的日、周、月报表,编制例会及专题会议报告,及时报送负责人审批并上报业主项目部;
5、负责本监理部内外技术文件、工程文件(包括图纸)、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;
6、负责工程文件的传递,信息采用对口信息传递,以避免信息传递上的失误、丢失和决策的延迟,发出的文件必须保证对方已确认收到;
7、管理各类资料和文件,每份文件资料均应登记造册,采取书面和计算机两种形式妥为保存;
8、按要求对文件资料进行分类,建立信息查询系统,确保文件方便查阅;
9、做好工程文件和相关信息的保密工作,严格执行文件借阅规定;
10、汇总各类工程日、周、月报,按时报送项目部;
11、负责监理部信息平台的管理工作;
12、负责开展竣工资料管理工作,根据业主要求,配合项目部组织工程参建各方进行竣
工资料管理的培训工作;
13、负责监理部竣工资料整理工作,定期检查承包商竣工资料的整理工作;
14、完成监理部总监理工程师委派的其他任务;
15、向监理部总监理工程师提交工作报告。
福利待遇:
1、月薪3000-4500元,另加项目季度考核奖金;
2、入职即购买五险一金;
3、食宿由公司提供。


