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工程秘书
5-6千/月
  • 学历要求: 不限
  • 工作经验: 不限
  • 更新时间: 2021-09-25
  • 招聘人数: 若干
  • 招聘对象: 社会人才
  • 工作地区: 广东-惠州市
(1)在项目负责人的领导下,负责项目部的文件、资料整理、打印、校对和分类工作以及函电的收发送工作;
(2)负责项目的IT系统的策划、编制、实施、管理和控制等工作;
(3)制定项目IT执行计划,并按制定的IT需求与执行计划组织实施;
(4)负责确定项目部使用的硬件和软件系统,按项目需求组织扩充或完善本部或合作伙伴局域网,建立现场局域网;
(5)负责项目部内外技术文件、工程文件(包括图纸)、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、和调阅工作;
(6)负责项目网络与通信系统、应用系统的管理,负责保证项目公告(项目管理信息平台)、Email、WEB等的正常使用,保证项目全体成员之间的通信与及信息交换的畅通;
(7)负责项目各方之间电子信息分发渠道的建立和权限控制工作;
(8)负责组织与项目相关的软硬件工具、应用系统的培训工作;
(9)项目结束时负责整理和清理项目电子文档,并按有关规定进行备份,协助有关部门进行项目电子文档的归档,撤除管线运行或项目执行不再需要的IT系统;
(10)负责项目负责人参加的有关会议的通知记要简报的撰稿和会务工作;
(11)协助项目负责人日常内外接待及有关联系工作;
(12)组织完成办公、劳保用品的采购、保存和领发工作;
(13)完成项目负责人实时交办的各项工作。

职位类别: 前台/文员/接待/秘书

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