1.熟悉办公软件，熟悉行政、人事工作流程； 2.大专以上学历，形象佳； 3.有相关工作经验1年以上；
福田区梅林街道林园东路3号，冠泰大厦A座三楼
行政专员
3-6K/月
学历不限
应届生
应届生深圳市所属部门: 综合管理部招聘人数: 2
余工HR扫码沟通职位描述
所属部门：综合管理部岗位职责：
1、负责公司总部文件分发；
2、负责公司各类会议的安排、相关企业文化活动的组织；
3、会务组织与记录、会议决定跟踪落实与记录、部门之间沟通与协调；
4、总部及各分支机构的营业执照年审办理；企业纸质的申报与延续办理；
5、企业网站管理（内容的更新）；
6、办公物品计划、采购与库存、发放与登记；
7、车辆与固定资产管理；
8、宿舍食堂服务管理、办公室卫生值日安排；
任职要求：
1.本科及以上学历，文秘或管理专业；
2.有良好的沟通能力和一定的文字能力；
3.熟练使用各种办公软件、具有较强沟通协调能力、良好的分析解决问题能力、良好的服务意识；
4.熟悉项目管理行业企业资质申报与管理者优先考虑。
5.月薪：3000元至6000元，另加月绩效奖金。
6.公司提供食宿。
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大专毕业,二年以上建筑业办公室管理工作经验,工作细心,责任心强。
文宣：文化宣传、收发文工作、资质申报、行业协会关系维护（对外报表）、企业个人荣誉、工程业绩及荣誉申报，具有一定的文字功底，有相关行政工作经验人员优先。
岗位职责： 1、负责公司文件管理和档案管理工作。 2、负责公司后勤与办公环境管理工作。 3、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理； 4、完成办公室主任交办的其它工作。 任职要求： 1、专科及以上学历，专业不限，2年以上行政工作经验， 2、具有较好的文字表达、语言沟通能力和较强的统筹协调能力； 3、做事认真负责、执行力强；能够独立解决比较复杂的行政管理实际问题。
1、负责做好公司人力资源管理工作，建立人事档案管理制度并有效落实和执行； 2、制定和执行各类招聘计划并组织实施，建立并维护公司备用人才库； 3、负责建立员工培训体系，完善各项培训管理制度并有效落实和实施； 6、负责收集并提出公司岗位绩效评价体系与薪酬福利管理制度改进意见； 7、严格执行政府的劳动用工规定，结合公司实际进行有效的劳动合同管理； 8、负责办理职员入职、转正、离职等的相关手续； 9、负责及时掌握员工的思想动态，并加以适当的引导，对员工的职业规划提出指导性意见，包括但不限于员工的职称晋级、职务晋升等； 10、负责公司日常后勤保障工作，做到及时准确，并做好工作台帐； 11、负责文件的拟订、印发及监督落实； 12、负责资料的收发传递工作，并及时做好整理归档工作； 13、负责公司会务组织、记录及会议纪要的跟踪与监督工作； 14、做好商务接待工作； 15、负责接听电话，妥善应答，如有必要，做好电话记录； 16、协助公司领导安排好工作日程； 17、负责制定或者修订行政流程； 18、负责对外公关关系的维护，根据对外关系的不同性质，建立详细的对外关系档案，同时有针对性的进行拓展；
职责描述： 1.招聘：负责管辖区域的招聘工作，满足发展的用人需求； 2.员工关系：有效的员工沟通，掌握员工动态和需求，并协助开展员工关怀活动； 3.保持部门良好沟通，及时提供专业建议及支持，及时反馈和解决团队发展需求。 任职要求： 本科及以上学历，人力资源等相关专业优先，可考虑优秀毕业生； 熟悉人力资源工作，熟知人才招聘及员工关系模块； 地产工作经验者优先。
岗位职责：1.负责收集和分析招标信息、编制投标文件、协调内外部资源、参与投标过程、维护投标相关数据库等程工作； 2. 负责起草校对报价书、合同协议、供应商资料入库等工作； 3. 负责文件资料盖章、归档等工作； 4. 协助完成上级领导安排的其他行政工作。 任职资格：1. 学历要求 ：建筑工程相关专业优先； 2. 经验要求 ：3 年以上监理投标工作经验； 3. 技能要求 ： - 熟练使用 Word、Excel、PS 等办公软件，具备较强的文档排版能力； - 熟悉投标文件编制流程及相关法律法规； - 具备一定的工程监理知识者优先； 4. 能力要求 ： - 具备较强的文字表达能力、逻辑思维能力和细节把控能力； - 工作认真负责，能够承受一定的工作压力； - 具备良好的沟通协调能力及团队合作精神； 5. 其他要求 ：能够吃苦、适应加班及紧急任务安排。
资质申报、人员招聘、企业文化宣传 本科及以上学历 具有相关工作经验者优先 （1）交五险一金； （2）双休，年假； （3）高温补贴； （4）证书补贴； （5）着装洗理补助； （6）端午节、中秋节、春节、生日等节日礼品。
职责描述： 1、主导公司企业资质“重守合同”申报与管理； 2、公司ISO管理体系的修改、完善、监督落实各部门对公司体系的执行情况， 3、落实办理企业资质证书等证书管理（含年检、变更、增项、升级及延期等）工作。 4、公司专业技术人员的相关资格证和职称管理，包括注册办理、延续申报、考试和学习安排等。 5、负责广东省建筑业网络系统粤建通“三库一平台”企业、人员数据维护，确保数据准确，满足企业资质及经营需要。 6、公司固定资产管理。 7、负责组织及协调各部门工作，协调员工关系，协助推动公司理念发展，建设企业文化； 任职要求： 1. 大专以上学历。行政管理经验或专业者优先，懂建筑行业资质管理。 2、行政管理5年及以上工作经验。 3. 熟练使用常用办公软件，文笔好； 4 性格外向、形象气质良好，有良好的沟通能力和书面表达能力。
（1）制度建立与完善，根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性； （2）负责员工招聘、薪酬等相关工作； （3）协助制定各部门岗位职责说明书，完善岗位管理体系； （4）负责企业相关资料的分类、保存、档案管理工作； （5）负责各类文件的用印及印章的管理工作； （6）负责企业技术人员证书管理工作； （7）负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； （8）负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年后安排、会务组织、文体活动安排等； （9）负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括盘点、维护、登记等； （10）其他突发事件的处理及完成好领导交办的其他临时性工作任务。